Privacybeleid
Privacybeleid van UniqueYou België
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is ARTIS CEZARY BIELAS, Cezary Bielas, NIP 6482768374, EU-btw-nummer PL6482768374, REGON 243261287, maatschappelijke zetel ul. Franklina Roosevelta 118, 41-800 Zabrze, Polen. Correspondentie: os. Bór 13D, 34-400 Nowy Targ, Polen.
Privacycontact: info@uniqueyou.info, +48 506 794 405.
2. Gegevens en bronnen
Naargelang de gebruikte functie kunnen wij naam, contact- en adresgegevens; bestel-, betaal-, leverings-, retour-, klachten- en factuurgegevens; Club-account en orderhistoriek; correspondentie en beoordelingen; marketingtoestemmingen en reacties; en technische gegevens zoals IP-adres, apparaat, browser, logs, taal, benaderde locatie, herkomst en cookie-identificatoren verwerken. Wij ontvangen in principe geen volledige kaartgegevens.
Gegevens komen van u, uit Shopify en gekoppelde apps, van betaal- en leveringspartners of automatisch van uw apparaat binnen uw privacykeuzes.
3. Doeleinden en AVG-grondslagen
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Webshop, winkelmand, bestelling, betaling, levering, retour en uitvoering van de koop | Art. 6.1.b AVG |
| UniqueYou Club en accountfuncties | Art. 6.1.b AVG |
| Boekhouding, belastingen, productveiligheid en wettelijke verplichtingen | Art. 6.1.c AVG |
| Contact, klachten, garantie en geschillen | Art. 6.1.b, c of f AVG, afhankelijk van de zaak |
| Beveiliging, fraudepreventie, logs en rechtsvorderingen | Art. 6.1.f AVG |
| Publiceren, modereren en correct labelen van beoordelingen | Art. 6.1.f AVG; toestemming indien specifiek vereist |
| Nieuwsbrief en marketing automation | Art. 6.1.a AVG en vereiste toestemming voor elektronische communicatie |
| Niet-noodzakelijke analyse, personalisatie en advertenties | Art. 6.1.a AVG en cookietoestemming |
Gerechtvaardigde belangen omvatten een veilige en betrouwbare Webshop, klantenservice, fraudepreventie, vaststelling en verdediging van rechten, verbetering van diensten en eerlijke presentatie van beoordelingen. Waar nodig voeren wij een belangenafweging uit.
4. Noodzakelijke en vrijwillige gegevens
Gegevens voor bestelling, betaling, levering of klacht zijn nodig om de gevraagde handeling uit te voeren. UniqueYou Club, nieuwsbrief en marketingtoestemming zijn vrijwillig en geen aankoopvoorwaarde.
5. Ontvangers
- Shopify en leveranciers van hosting, beveiliging, e-mail en IT-ondersteuning;
- betaaldienstverleners, kaartorganisaties en aanbieders van Shop Pay, Apple Pay, Google Pay of Klarna indien gekozen;
- DPD en exploitanten van afhaalpunten voor de gekozen levering;
- leveranciers van marketing automation, nieuwsbrief, analyse en advertenties — waar toestemming vereist is pas na toestemming;
- Judge.me voor uitnodigingen, publicatie, moderatie en verificatielabels van beoordelingen;
- boekhouding, adviseurs, auditors en wettelijk bevoegde overheidsinstanties.
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Ontvangers kunnen verwerker of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn volgens hun rol.
6. Doorgifte buiten de EER
Technologieleveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Doorgifte gebeurt uitsluitend met een AVG-mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen en waar nodig aanvullende waarborgen. Informatie over de relevante waarborgen kan via het privacycontact worden gevraagd.
7. Bewaartermijnen
| Categorie | Termijn of criterium |
|---|---|
| Bestellingen, overeenkomsten, retouren en service | Tot uitvoering en daarna zolang wettelijke verplichtingen of mogelijke vorderingen dit rechtvaardigen |
| Boekhoudkundige en fiscale stukken | Gedurende de wettelijk vereiste termijn |
| UniqueYou Club | Tot verwijdering; daarna enkel voor wet of rechtsvorderingen |
| Marketing | Tot intrekking of gegrond bezwaar; daarna beperkt bewijs en blokkadelijst |
| Beoordelingen | Gedurende publicatie/moderatie en zolang nodig voor rechten en misbruikpreventie |
| Beveiligingslogs | Een tot doel en risico evenredige termijn |
| Cookies | Zoals vermeld in het privacyvoorkeurencentrum of tot verwijdering |
8. Rechten
Onder de AVG kunt u, wanneer de voorwaarden vervuld zijn, inzage en een kopie, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming vragen. Tegen direct marketing kunt u steeds bezwaar maken. Richt een verzoek aan info@uniqueyou.info. Wij mogen noodzakelijke gegevens vragen om uw identiteit te controleren.
U kunt klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België of bij de Poolse toezichthouder UODO. Uw recht op een andere bevoegde toezichthouder of rechter blijft behouden.
9. Profilering en automatische beslissingen
Na de vereiste toestemming kunnen activiteit, aankopen, interesses en reacties helpen om aanbevelingen, promoties en advertenties te selecteren. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen of een vergelijkbaar wezenlijk effect, tenzij dit apart wordt uitgelegd met grondslag, betekenis en beschikbare rechten.
10. Cookies en gelijkaardige technologieën
Strikt noodzakelijke cookies en technieken ondersteunen bijvoorbeeld winkelmand, checkout, beveiliging en privacykeuzes. Functionele, analytische en marketingtechnieken worden pas geactiveerd na geldige toestemming wanneer vereist. Het privacyvoorkeurencentrum vermeldt actuele categorieën, doeleinden, leveranciers en duurtijden en laat toe toestemming even gemakkelijk in te trekken als te geven. Weigering van niet-noodzakelijke technieken blokkeert een aankoop niet.
11. Beveiliging en datalekken
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen passend bij het risico, waaronder toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, systeem- en leveranciersbeheer en herstelmaatregelen. Datalekken worden beoordeeld en overeenkomstig de artikelen 33–34 AVG gemeld wanneer vereist.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid aanpassen aan wetgeving, functies of leveranciers. De actuele versie vermeldt de datum. Over een wezenlijke verandering informeren wij passend; een nieuwe verwerking die toestemming vereist, start pas nadat die toestemming is verkregen.








